序号

工作项目

流 程

责任人

办公

地点

联系电话

1

文件制发

通过新OA系统网上走流程：

承办部门拟写初稿→部门负责人审初稿→秘书科排版→拟稿人校对→部门负责人审对→秘书科办公室修订→学院领导签发→制发→归档。

党字

邢同胜

清泽楼227

05363083603

政字

王沐智

清泽楼227

党办字

王沐智

清泽楼227

院办字

王沐智

清泽楼227

教字

王沐智

清泽楼227

学字

李永波

清泽楼227

校字

李永波

清泽楼227

潍师字

李永波

清泽楼227

函字

李永波

清泽楼227

2

上级来文处理

相关部门接收上级来文→转送办公室→院办主任签署拟办意见→领导批示→相关部门办理→相关部门清退文件→归档

赵文婕

清泽楼225

05363083601

3

印章使用

在办公系统“业务申请”中发起盖章申请→部门主要负责人审核审批→办公室主任审核签批→分管领导审核签批→盖章

赵文婕

清泽楼225

05363083601

4

办公系统通告栏上传通知

在办公系统“业务申请”中发起通知公告发布申请→部门负责人审核签批→办公室审核把关→上传办公系统

王晓健

清泽楼225

05363083601

王锋华

5

办公楼会议室使用

预约→办公室协调是否可用（若不能使用，告知理由）→若能使用，确定会议内容、与会人、会议要求、会场布置→会前半小时开门，做好相关服务→使用结束后通知办公室→办公室整理会议室

王晓健

清泽楼225

05363083601

王锋华

6

用 车

在办公系统“业务申请”中发起车辆使用申请流程→部门负责人审核→车管中心审核→办公室主任审核→工作日时间安排（非工作日及八小时工作时间以外、出市区用车，须经分管领导同意）→车管中心协调派车

郑明伟

清泽楼225

05363083601

王立福

清泽楼101

7

出具介绍信

和证明

用信人提出申请→部门负责人签字、盖章→办公室审核、出具介绍证明

赵文婕

清泽楼225

05363083601

8

档案查询

提出申请→档案馆审批→查阅利用（不能查阅利用的向申请人说明理由）→开具证明

高瑞温

清泽楼211

05363082882

董 敏

9

借用学院事业法人证和组织机构代码证

提出申请→（从原办公系统“校务公开—常用表格下载”下载）部门负责人签字、盖章→办公室审批→分管领导审批→办理借用手续→用完归还

高瑞温

清泽楼211

05363082882

董 敏

10

毕业证明书

补办

报社挂失→申请补办（提供个人身份证复印件、4张2吋彩色照片、联系电话）→到学院档案馆查找相关材料→办公室人员到省教育厅补办→通知领取毕业证明书（2个月左右）

高瑞温

清泽楼211

05363082882

董 敏

11

参观成果展室

提出申请→电话预约→办公室协调是否可用（不可用，告知理由）→若能使用，确定参观时间、参观人员、参观要求→提前做好相关准备工作→参观展室→参观完毕，整理展室。

王晓健

清泽楼225

05363083601

王锋华

12

信息公开

提出信息公开申请→对申请内容进行审核→对不属于学院掌握的信息，办公室告知申请人不予公开；对属于学院掌握的信息，据情公开信息。

谭明

清泽楼210

05363083602

13

开具公函

用函人初拟公函稿→提出申请→部门负责人签字、盖章→办公室审核→分管领导签字→出具盖章公函

王沐智

清泽楼227

05363083603