汽车工程学院全体师生：

为进一步监督、改进和完善学院汽车工程学院各项工作，提高汽车工程学院学生管理的工作效率和工作水平，畅通师生之间的沟通渠道，保障各项工作的有效开展和顺利完成，营造汽车工程学院和谐健康的工作学习风气。经学院党政联席会议研究，决定设立“汽车工程学院意见箱”（包括实物信箱和电子邮箱）。为了做好意见的收集和处理工作，现把有关事项说明如下：

一、意见箱设置方式

1.实物信箱：挂在惠泽2号楼一楼团总支办公室门口，用于接收书面意见

2.电子邮箱：（帐号：sdwfvccar@126.com），用于接收以电子邮件反映的意见。

二、意见反映范围

1．对学院教学工作、学生管理工作以及学生干部工作开展情况的意见和建议。

2．对学院党建、工作作风、工作纪律、班风学风等各方面工作和学生会组织、社团工作的意见和建议。

3．对学院开展的各类活动的意见和建议。

4．其他促进、改进、完善学院各项工作的意见和建议。

三、意见收集

意见箱由学院团总支负责管理，定期收集，收集的意见要及时报告学院党政领导班子成员。

四、意见处理

对有效的意见和建议，学院领导班子及时召开专门会议研究处理办法，并根据谁主管谁负责的原则，由相关责任人负责具体办理。同时，处理办法自收到意见之日起，在5个工作日内向反映意见者进行反馈（无法确定联系人的除外）。

五、其他说明

1、为了能全面、深入了解反映的意见，鼓励师生当面反映意见。

2、为及时向反映意见者反馈处理办法，反映意见者可留下联系方式，学院有关人员将严格遵守保密纪律，以确保反映意见者的合法权益。学院有关人员必须遵守来信来访工作的有关规定，绝不允许对反映意见者进行打击报复。

汽车工程学院

                                         2016年12月12日